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Association des femmes canadiennes-francophones de Durham |
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A.F.C.F. 384 Avenue Hillside Oshawa, Ontario L1J 6L7
Présidente:
Hélène Boudreau |
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10. CONSEIL D’ADMINISTRATION
10.1 Composition
Les postes élus sont : une présidente, une vice-présidente, une secrétaire, une trésorière, des conseillères (au moins 6).
10.1.1 Contractées
Toute personne détenant un contrat signé nécessitant un revenu régulier avec l’A.F.C.F. d’Oshawa ne peut occuper un poste au sein du conseil d’administration. Si cette personne désire siéger au c.a., elle devra résilier son contrat avec l’A.F.C.F. d’Oshawa. Sont exclues de cette clause, les personnes ayant un contrat de travail pour une tâche de courte durée et non renouvelable.
10.2 Réunions
Le conseil d’administration se réunit au moins huit (8) fois par an, au temps et lieu qu’il juge à propos.
10.3 Quorum
Le quorum du conseil d’administration est fixé à la majorité simple (50% + 1) des membres élues.
10.4 Mandat
Le mandat des membres élues du conseil d’administration est d’une durée de 2 ans. La moitié des postes du c.a. vont en élection, permettant ainsi de toujours garder en fonction la moitié des postes déjà élus. Le conseil d’administration est autorisé à administrer les affaires de l’Association entre les assemblées et peut former des comités pour le seconder. La représentante du comité apportera les recommandations au conseil d’administration.
10.4.1 La durée du mandat des membres élues est de deux (2) ans renouvelable trois (3) fois.
10.4.2 Une membre élue ne peut siéger plus de huit (8) années consécutives au conseil d’administration au même poste.
10.4.3 Les années paires, les postes en élection sont: vice-présidente, trésorière et trois conseillères. Les années impaires, les postes en élection sont: présidente, secrétaire et les autres conseillères.
10.5 Tâches des membres du conseil d’administration
10.5.1 Présidente : les principales fonctions de la présidente sont les suivantes :
10.5.1.1 Convoquer, présider les réunions et diriger les délibérations des assemblées générales et du conseil d’administration.
10.5.1.2 Préparer avec l’aide de la secrétaire l’ordre du jour de chaque réunion.
10.5.1.3 Elle peut siéger sur tous les comités de l’Association ou peut déléguer une membre du c.a.
10.5.1.4 Être la porte-parole autorisée de l’Association avec droit de délégation et coordonner les activités.
10.5.1.5 Faire connaître l’Association, ses objectifs et ses prises de positions par l’entremise des médias.
10.5.1.6 Présenter à l’assemblée générale annuelle un rapport du travail accompli par l’Association durant son mandat.
10.5.2 Présidente-sortante
10.5.2.1 Veille à faciliter la transition d’un mandat à l’autre.
10.5.2.2 Exerce son mandat à la demande de la présidente et/ou du conseil d’administration sur invitation pour la première année suivant la fin de son mandat à titre de personne-ressource.
10.5.2.3 Ne peut ni proposer, ni appuyer, ni voter sur les propositions.
10.5.3 Vice-présidente : la vice-présidente doit exercer les fonctions et pouvoirs de la présidente en l’absence de celle-ci et les autres fonctions que le conseil d’administration peut lui assigner.
10.5.3.1 Seconder la présidente dans ses fonctions, la remplacer au besoin pour représentations officielles et présider l’assemblée, en l’absence de la présidente.
10.5.3.2 Assumer, à la demande de la présidente, la direction de projets spéciaux.
10.5.3.3 Remplacer la présidente démissionnaire et poursuivre son mandat jusqu’à l’élection d’une nouvelle présidente.
10.5.4 Secrétaire : les principales fonctions de la secrétaire sont les suivantes :
10.5.4.1 Préparer l’ordre du jour avec la présidente.
10.5.4.2 Préparer et rédiger les procès-verbaux des assemblées et les envoyer au conseil d’administration (une (1) semaine à l’avance) de la prochaine rencontre.
10.5.4.3 S’occuper de la correspondance.
10.5.4.4 Distribuer en temps opportun les copies des statuts et règlements.
10.5.4.5 Téléphoner aux membres du conseil d’administration pour les aviser d’une réunion non prévue (date, lieu et heure).
10.5.4.6 Faire paraître les annonces des réunions et rencontres sociales dans les journaux (section Volunteer), dans l’Écho et le C.O.F.R.D. vous informe.
10.5.5 Trésorière : la trésorière est chargée de la surveillance des opérations financières de l’Association. Elle doit en outre :
10.5.5.1 Présenter les prévisions budgétaires et préparer la planification financière de l’année.
10.5.5.2 Préparer et présenter au conseil d’administration et à l’assemblée générale annuelle les divers Rapports financiers.
10.5.5.3 Avoir la garde des états comptables.
10.5.6 Conseillères : les conseillères sont des responsables de comités. Leur tâches leur sont assignées par le conseil d’administration à la première réunion suivant les élections.
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Statuts: 1. NOM 2. SIGLE 3. SIÈGE SOCIAL 4. BUT Réglements: 1. NATURE 5. MEMBRES 6. ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ANNUELLES 7. ASSEMBLÉE GÉNÉRALE SPÉCIALE 8. ASSEMBLÉES GÉNÉRALES ORDINAIRES 9. STATUTS ET RÉGLEMENTS - modifications, comité 11. FINANCES 12. ÉLECTIONS 13. POSTES VACANTS |
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