Association des femmes canadiennes-françaises

Text Box: réglements

A.F.C.F.

384 Avenue Hillside

Oshawa, Ontario

L1J 6L7

 

afcf.durham@gmail.com

 

 

 

 

 

 

Présidente:

 

Nathalie Auger

 

1.                              NATURE

 

                                 L’Association est un organisme à but non lucratif.  Désireuse de demeurer                                  autonome, elle ne s’affiliera à aucun parti politique mais pourra s’opposer à des                                  prises de position ou à des doctrines allant à l’encontre de ses buts et pourra                                  appuyer des projets de loi qui soutiennent la poursuite de ses objectifs.

 

2.                              LANGUE  OFFICIELLE

 

                                 La langue officielle de l’Association est le français.

 

3.                              ANNÉE  FISCALE

 

                                 L’année fiscale pour l’A.F.C.F. débutera le 1er janvier pour se terminer le 31                                  décembre de la même année.

 

4.                              CODE  DE  PROCÉDURE

 

                                 Le code de procédure d’assemblée utilisé par l’A.F.C.F. est le code Morin.

 

5.                              MEMBRES

 

                                 Peut adhérer à l’Association toute femme francophone ou francophile.

 

                                 5.1 Conditions pour devenir membre

                                                                 

                                                                  5.1.1  Toute femme francophone ou francophile qui s’engage                                                                   à défendre, promouvoir et aider à la réalisation des objectifs

                                                                  et des buts de l’Association et accepte de respecter les                                                                   règlements peut devenir membre.

 

                                                                  5.1.2  Une personne deviendra membre lorsqu’elle aura payé                                                                   sa cotisation.

 

                                 5.2   Droit des membres

 

                                 Toute membre en règle de l’Association peut :

 

                                                                  5.2.1  Participer aux délibérations et voter lors des réunions                                                                   générales. Rechercher un poste d’officière ou de déléguée.                                                                    Consulter les procès-verbaux.

 

                                                                  5.2.2  Une membre perd ses droits lorsqu’elle cesse de payer                                                                   sa cotisation.

 

 

6.                              ASSEMBLÉES  GÉNÉRALES  ANNUELLES

 

                                 6.1                            L’A.F.C.F. devra tenir une assemblée générale annuelle.

 

                                 6.2                            L’assemblée générale annuelle se réunit une fois l’an et doit être                                                                   annoncée aux membres cinq (5) semaines avant la date fixée par                                                                   le Conseil.

 

                                 6.3                            L’autorité première de l’A.F.C.F. réside dans son assemblée                                                                   générale annuelle.

 

                                 6.4                            Le conseil d’administration convoquera les membres dans les                                                                   trente (30) jours qui précèdent la date de l’assemblée.  Cette                                                                   convocation doit indiquer l’heure, la date, le lieu et le but de la                                                                   réunion.

 

                                 6.5                            Les membres de l’Association se prévalent chacune d’un droit

                                                                  de vote à l’assemblée générale annuelle, extraordinaire ou                                                                   ordinaire.  Le président d’assemblée n’aura droit de vote qu’en                                                                   cas de partage égal des voix.

 

                                 6.6                            Délibérer et se prononcer sur les rapports présentés, y inclus :

                                                                  - les états financiers signés par les vérificatrices des comptes ;

                                                                  - le rapport de la présidente de l’Association ;

                                                                  - le rapport des comités.

 

                                 6.7                            Délibérer et se prononcer sur les propositions présentées

                                                                  suivant les dispositions des articles 10.2 et 10.4.

 

                                 6.8                            Choix de la vérificatrice

                                                                 

                                                                  6.8.1                        La vérificatrice est une (1) membre choisie lors                                                                                                    de l’assemblée générale annuelle.  Ce membre                                                                                                    ne doit pas siéger au conseil d’administration.

 

                                                                  6.8.2                        Vérifier les livres de comptabilité au début de                                                                                                    l’assemblée générale, vérifier tous les rapports                                                                                                    financiers ; dépôts bancaires, chèques payés,                                                                                                    états de comptes.

 

                                 6.9                            Élire les membres du conseil d’administration selon les                                                                   dispositions de l’article 14.

 

                                 6.10                          Pour qu’il y ait une assemblée annuelle, il faut un quorum de                                                                   15% des membres.

 

                                 6.11                          Toute femme qui n’est pas membre de l’A.F.C.F. peut assister                                                                   aux assemblées générales en tant qu’observatrice.

 

                                 6.12                          Propositions

                                                                 

                                                                  6.12.1                      Toute proposition soumise, sauf les                                                                                                    modifications aux statuts et règlements, pour                                                                                                    étude à l’assemblée générale annuelle, par une                                                                                                    membre de l’Association, doit être remise au                                                                                                    secrétariat au moins trente (30) jours avant la                                                                                                    tenue de l’assemblée générale annuelle.

 

                                                                  6.12.2                      Toute suspension de la stipulation précédente                                                                                                    nécessite l’assentiment des deux tiers (2/3)

                                                                                                   des voix exprimées.

 

                                 6.13                          Vote

                                                                 

                                                                  À toute réunion de l’assemblée générale, les décisions se                                                                   prennent à 50% +  un (1) des voix exprimées, sauf pour les                                                                   modifications aux statuts et règlements dont la clause 13.1 ici-bas                                                                   s’applique.

 

7.                              ASSEMBLÉE  GÉNÉRALE  SPÉCIALE

 

                                 Le conseil d’administration de l’Association peut convoquer une assemblée                                  générale spéciale en tout temps et doit convoquer une assemblée générale spéciale                                  de la A.F.C.F. sur demande écrite de 10 membres.  Une demande de convocation                                  doit faire état de la nature.

 

                                 7.1                            Toute demande en ce sens doit être déposée chez la secrétaire au                                                                   moins 30 jours avant la tenue d’une telle assemblée générale                                                                   spéciale.

 

                                 7.2                            L’assemblée générale spéciale est régie par les mêmes statuts et                                                                   règlements qu’une assemblée générale annuelle.

 

8.                              ASSEMBLÉES  GÉNÉRALES  ORDINAIRES

 

                                 Le conseil d’administration de l’Association convoquera des assemblées générales                                  ordinaires.

 

9.                              STATUTS  ET  RÈGLEMENTS

 

                                 9.1                            Modifications aux statuts et règlements

                                                                 

                                                                  Le conseil d’administration peut soumettre un projet                                                                      d’amendement aux statuts et règlements de l’Association lors de                                                                   toute assemblée générale annuelle.  Une membre peut aussi                                                                   soumettre un projet d’amendement aux statuts et règlements à                                                                   condition qu’elle en ait donné avis par écrit au secrétariat au                                                                   moins trente (30) jours avant la dite assemblée.  Le texte de tous                                                                   les projets d’amendement doit être    communiqué aux membres                                                                   en même temps que les avis de convocation.                 

 

                                                                  L’amendement est adopté s’il recueille les deux tiers (2/3) des                                                                   voix exprimées.  La révocation ou l’amendement des statuts non                                                                   compris dans les lettres patentes ne   peut être mis en vigueur

                                                                  sans l’approbation du ministère de la Consommation et des                                                                   Corporations.

 

                                                                  9.1.1                        Comité des statuts et règlements

                                                                                                  

                                                                                                   Le comité des statuts et règlements est chargé                                                                                                    d’accomplir les tâches suivantes :

 

                                                                                                   - Étudier et réviser les statuts et règlements

                                                                                                   - Proposer les amendements jugés

                                                                                                   souhaitables.         

 

 

Problèmes avec le site?  Écrivez à: afcf.durham@gmail.com