Association des femmes canadiennes-françaises

Text Box: réglements

A.F.C.F.

384 Avenue Hillside

Oshawa, Ontario

L1J 6L7

 

afcf.durham@gmail.com

 

 

 

 

 

 

Présidente:

 

Nathalie Auger

10.                            CONSEIL  D’ADMINISTRATION

 

                                 10.1                          Composition

 

                                                                  Les postes élus sont : une présidente, une vice-présidente,

                                                                  une secrétaire, une trésorière, des conseillères (au moins 6).

 

                                                                  10.1.1                      Contractées

 

                                                                                                   Toute personne détenant un contrat signé                                                                                                    nécessitant un revenu régulier avec                                                                                                      l’A.F.C.F. d’Oshawa ne peut occuper un                                                                                                    poste au sein du conseil d’administration. Si                                                                                                    cette personne désire siéger au c.a., elle

                                                                                                   devra résilier son contrat avec l’A.F.C.F.                                                                                                    d’Oshawa. Sont exclues de cette clause, les                                                                                                    personnes ayant un contrat de travail pour                                                                                                    une tâche de courte durée et non                                                                                                           renouvelable.

 

                                 10.2                          Réunions

                                                                 

                                                                  Le conseil d’administration se réunit au moins huit (8) fois par                                                                   an, au temps et lieu qu’il juge à propos.

 

                                 10.3                          Quorum

 

                                                                  Le quorum du conseil d’administration est fixé à la majorité                                                                   simple (50% + 1) des membres élues.

 

                                 10.4                          Mandat

 

                                                                  Le mandat des membres élues du conseil d’administration est                                                                   d’une durée de 2 ans.  La moitié des postes du c.a. vont en                                                                   élection, permettant ainsi de toujours garder en fonction la                                                                   moitié des postes déjà élus.  Le conseil d’administration est                                                                   autorisé à administrer les affaires de l’Association entre les                                                                   assemblées et peut former des comités pour le seconder.  La                                                                   représentante du comité apportera les recommandations au                                                                   conseil d’administration.

 

                                                                  10.4.1                      La durée du mandat des membres élues est                                                                                                    de deux (2) ans renouvelable trois (3) fois.

 

                                                                  10.4.2                      Une membre élue ne peut siéger plus de huit                                                                                                    (8) années consécutives au conseil                                                                                                       d’administration au même poste.

 

                                                                  10.4.3                      Les années paires, les postes en élection

                                                                                                    sont:  vice-présidente, trésorière et trois                                                                                                    conseillères.  Les années impaires, les

                                                                                                   postes en élection sont: présidente,

                                                                                                   secrétaire et les autres conseillères.

 

                                 10.5                          Tâches des membres du conseil d’administration

 

                                                                  10.5.1                      Présidente :           les principales fonctions

                                                                                                   de la présidente sont les suivantes :

                                                                 

                                                                                                   10.5.1.1                   Convoquer, présider les                                                                                                                                     réunions et diriger les                                                                                                                                     délibérations des                                                                                                                                       assemblées générales et

                                                                                                                                    du conseil                                                                                                                                                   d’administration.

 

                                                                                                   10.5.1.2                   Préparer avec l’aide de la                                                                                                                                     secrétaire l’ordre du jour

                                                                                                                                    de chaque réunion.

 

                                                                                                   10.5.1.3                   Elle peut siéger sur tous

                                                                                                                                    les comités de                                                                                                                                            l’Association ou peut                                                                                                                                     déléguer une membre du                                                                                                                                     c.a.

 

                                                                                                   10.5.1.4                   Être la porte-parole                                                                                                                                     autorisée de

                                                                                                                                    l’Association avec droit

                                                                                                                                    de délégation et                                                                                                                                         coordonner les activités.

 

                                                                                                   10.5.1.5                   Faire connaître                                                                                                                                          l’Association, ses

                                                                                                                                    objectifs et ses prises de                                                                                                                                     positions par l’entremise                                                                                                                                     des médias.

 

                                                                                                   10.5.1.6                   Présenter à l’assemblée                                                                                                                                     générale annuelle un                                                                                                                                     rapport du travail

                                                                                                                                    accompli par

                                                                                                                                    l’Association durant                                                                                                                                     son mandat.

 

                                                                  10.5.2                      Présidente-sortante

 

                                                                                                   10.5.2.1                   Veille à faciliter la                                                                                                                                     transition d’un mandat à                                                                                                                                     l’autre.

 

                                                                                                   10.5.2.2                   Exerce son mandat à la                                                                                                                                     demande de la présidente                                                                                                                                     et/ou du conseil                                                                                                                                         d’administration sur                                                                                                                                     invitation pour la

                                                                                                                                    première année suivant la                                                                                                                                     fin de son mandat à titre

                                                                                                                                    de personne-ressource.

 

                                                                                                   10.5.2.3                   Ne peut ni proposer, ni                                                                                                                                     appuyer, ni voter sur les                                                                                                                                     propositions.

 

                                                                  10.5.3                      Vice-présidente : la vice-présidente doit                                                                                                    exercer les fonctions et pouvoirs de la                                                                                                    présidente en l’absence de celle-ci et les                                                                                                    autres fonctions que le conseil                                                                                                              d’administration peut lui assigner.

 

                                                                                                   10.5.3.1                   Seconder la présidente                                                                                                                                     dans ses fonctions, la                                                                                                                                     remplacer au besoin pour                                                                                                                                     représentations

                                                                                                                                    officielles et présider                                                                                                                                     l’assemblée, en l’absence                                                                                                                                     de la présidente.

 

                                                                                                   10.5.3.2                   Assumer, à la demande de                                                                                                                                     la présidente, la direction                                                                                                                                     de projets spéciaux.

 

                                                                                                   10.5.3.3                   Remplacer la présidente                                                                                                                                     démissionnaire et                                                                                                                                     poursuivre son mandat                                                                                                                                     jusqu’à l’élection d’une                                                                                                                                     nouvelle présidente.

 

                                                                  10.5.4                      Secrétaire :            les principales fonctions

                                                                                                   de la secrétaire sont les suivantes :

 

                                                                                                   10.5.4.1                   Préparer l’ordre du jour                                                                                                                                     avec la présidente.

 

                                                                                                   10.5.4.2                   Préparer et rédiger les                                                                                                                                     procès-verbaux des                                                                                                                                     assemblées et les

                                                                                                                                    envoyer au conseil                                                                                                                                     d’administration (une

                                                                                                                                    (1) semaine à l’avance)                                                                                                                                     de la prochaine

                                                                                                                                    rencontre.

 

                                                                                                   10.5.4.3                   S’occuper de la                                                                                                                                          correspondance.

 

                                                                                                   10.5.4.4                   Distribuer en temps                                                                                                                                     opportun les copies des                                                                                                                                     statuts et règlements.

 

                                                                                                   10.5.4.5                   Téléphoner aux membres                                                                                                                                     du conseil

                                                                                                                                    d’administration pour les                                                                                                                                     aviser d’une réunion non                                                                                                                                     prévue (date, lieu et

                                                                                                                                    heure).

 

                                                                                                   10.5.4.6                   Faire paraître les

                                                                                                                                    annonces des réunions

                                                                                                                                    et rencontres sociales

                                                                                                                                    dans les journaux

                                                                                                                                    (section Volunteer),

                                                                                                                                    dans l’Écho et le                                                                                                                                       C.O.F.R.D. vous informe.

                                

                                                                  10.5.5                      Trésorière :           la trésorière est chargée

                                                                                                   de la surveillance des opérations financières                                                                                                    de l’Association.  Elle doit en outre :

 

                                                                                                   10.5.5.1                   Présenter les prévisions                                                                                                                                     budgétaires et préparer la                                                                                                                                     planification financière

                                                                                                                                    de l’année.

 

                                                                                                   10.5.5.2                   Préparer et présenter au                                                                                                                                     conseil d’administration

                                                                                                                                    et à l’assemblée générale                                                                                                                                     annuelle les divers

                                                                                                                                    Rapports financiers.

 

                                                                                                   10.5.5.3                   Avoir la garde des états                                                                                                                                     comptables.

 

                                                                  10.5.6                      Conseillères :        les conseillères sont des                                                                                                    responsables de comités.  Leur tâches leur                                                                                                    sont assignées par le conseil

                                                                                                   d’administration à la première réunion                                                                                                    suivant les élections.

 

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